Карточка учета нематериальных активов. Карточка учета нематериальных активов Карточка учета НМА: образец заполнения и бланк

НМА-1 - карточка учета нематериальных активов - служит для фиксации фактов хозяйственной жизни на предприятии. Как правильно заполнить указанную форму, разберем в нашей публикации.

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА). При этом законодательством о бухучете хозсубъектам разрешается составлять собственные формы первички для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

О том, что является первичным документом, см. в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета» .

НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.

В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.

В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:

• счет бухучета (гр. 3);
• первоначальная стоимость (гр. 5);
• срок полезного использования (гр. 6);
• сумма амортизации (гр. 7);
• норма амортизации (гр. 8);
• документ, на основании которого НМА принят к учету (гр. 12);
• сведения о выбытии объекта (гр. 13-17);
• прочая информация.

Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.

Об определении стоимости НМА см. в материале «Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…» .

Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА. Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность.

На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1:

Итоги

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы. Для корректного отражения операций, связанных с использованием такого имущества, необходимо соблюдать правила документального оформления его поступления, использования и выбытия.

К нематериальным активам относится объекты интеллектуальной собственности, деловая репутация организации и организационные расходы, связанные с образованием юр.лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников в уставной капитал организации. Порядок бухгалтерского учета нематериальных активов установлен ПБУ 14/2000 « Учет нематериальных активов», утвержденный приказом Минфина РФ от 16.10.2000 № 91н.

Для учета нематериальных активов предусмотрен только один унифицированный документ: карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а.

Документы, которые должны оформляться операции с нематериальными активами, законодательно не разработаны. Тем не менее в постановлении сказано, что карточка « заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. Поэтому организация должна самостоятельно разработать формы первичной документации по нематериальным активам с соблюдением всех обязательных реквизитов.

Организация может использовать для принятия к учету объекта нематериальных активов акт о приеме- передаче объекта основных средств по форме № ОС-1, в который необходимо внести некоторые изменения. Заполняется кто является получателем (название организации) нематериального актива и организация – сдатчик (название организации) , заполняется основание для составления акта (приказ), номер документа и от какого числа, присваивается инвентарный номер, счет, субсчет, код аналитического учета, пишется наименование в разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов»записывается только основные показатели объекта(назначение, модель, марка), место нахождения объекта в момент приема-передачи, указывается первоначальная цена, срок полезного использования, способ начисления амортизации графа №7 (наименование, норма), назначается руководителем комиссия по приему-передачи, которая в своем заключении делает вывод о том, что объект принят, какого числа, что он соответствует техническим условиям, не требует доработок, далее комиссия подписывает этот акт, указывается ответственный за хранение и утверждается руководителем организации получателя.

Предприятие может самостоятельно разработать форму акта приемки-передачи нематериальных активов и утвердить его в учетной политике.

Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Ведется она в одном экземпляре. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект.

37) Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям: документальное оформление.

Синтетические счета отражают состояние и движение учитываемых объектов в обобщенных показателях, в крупных экономических группировках и только в денежной оценке. Например, на сч.70 записи дают обобщенные сведения о сумме удержанных выплат без указания сумм, которые причитаются каждому работнику.

В этой связи, несмотря на то, что показатели синтетических счетов имеют большое значение, но их информация недостаточна, т.к. руководству предприятия необходимо знать какие конкретно материальные ценности имеются. Для полной детализации, а также для контроля материальных и денежных средств, за соблюдением расчетной дисциплины в практике учета используются аналитические счета, которые конкретизируют, детализируют записи, сделанные на синтетических счетах. Аналитические счета открываются в дополнение, в развитие синтетических счетов. Например, к счету 70 открывается аналитические счета на каждого работника предприятия. Записи в аналитические счета производятся на той же основе, что и в синтетическом счете, к которому открыты аналитические счета, но только частями по общей сумме. Между аналитическими и синтетическими счетами существует строгая взаимосвязь, которая выражается в: сальдо (остаток) на начало периода, должно быть равно сумме начальных сальдо аналитических счетов, которые открыты к данному синтетическому счету. Обороты по дебету должны быть равны сумме оборота дебета синтетического счета, соответственно и по кредиту. Сумма конечных сальдо по данной группе аналитических счетов должна быть равна сумме конечного сальдо синтетического счета. В конце месяца по аналитическим счетам производятся подсчеты итогов и итоги обобщаются и показываются в оборотных ведомостях, которые составляются по каждому синтетическому счету и сверяются между собой. Кроме аналитических и синтетических счетов в практике применяются субсчета. Субсчета – это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическим счетом.

Учет расчета с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 (актив) . На нем отражается вся информация о всех видах расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по зар.плате, с подотчетными лицами, с депонентами.

1. К счету 73 открывается субсчет 73/1 – расчет по предоставленным займам работникам предприятия . Предприятие может выдавать займы на индивидуальное строительство, на приобретение и строительство садовых домиков, заведения домашнего хозяйства, такие ссуды являются беспроцентными.Условия выдачи займов организация определяет самостоятельно, что закреплено в распоряжении руководителя. Договор займа заключается в письменной форме. В бухгалтерском учете выдача займа отражается: Д-т 73/1 К-т 50,51 – выдан займ; Д-т 70 К-т 73/1 ; Д-т 50 К-т 73/1 ; Д-т 51 К-т 73/1

Если займ не возвращен или возвращен не полностью, то эта задолженность подлежит списанию за счет финансовых результатов: Д-т 91/2 К-т73/1 – налогооблагаемая прибыль при этом уменьшается. При выдаче займа возникает материальная выгода, которая подлежит включению в доход работника без записи на счетах бух.учета.

1. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)

   Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а)

   Документ "инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6а)" в формате excel вы можете получить...

2. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)

   Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6)

   Документ "инвентарная карточка учета объекта основных средств (унифицированная форма n ос-6)" в формате excel вы можете получить по ссылке &qu...

3. Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)

   Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1)

   Скачать документ "карточка учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма n нма-1)" можно по этой ссылке

4. Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)

   Документы делопроизводства предприятия → Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б)

   Документ "инвентарная книга учета объектов основных средств (унифицированная форма n ос-6б)" в формате excel вы можете получить по ссылке &quo...

5. Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17)

   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета нематериальных активов и начисления износа (№ 17)

   ведомость no. 17 учета нематериальных активов и начисления износа за 20 г. +-+ строка вид нема-краткая остаток на движение нематериальных ...

6. Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности

   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма № инв-16 инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности

   инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности форма nо. инв-16 форма no. инв-16 утверждена постановлением предприятие, органи...

7. Образец. Карточка учета предприятия

   Статистическая отчётность → Образец. Карточка учета предприятия

   карточка учета предприятия утверждаю председатель мосгоркомстата код окпо (8-значный) организационно-...

8. Образец. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

   Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности. Форма № инв-16 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

   Казом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности nо. +-+ коды +- форма nо. инв-16 по окуд 0309015 +- организация по окпо +- ...

9. Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге

   Документы делопроизводства предприятия → Образец. Карточка учета ценных бумаг в залоге

   карточка учета ценных бумаг в залоге тип ценных бумаг номинал выпуск - дата записиномер счета/номер документа отметк...

10. Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

    Документы делопроизводства предприятия → Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)

    Лицевая сторона личной карточки ...

11. Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)

    Документы делопроизводства предприятия → Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)

    Документ "карточка количественно-стоимостного учета (унифицированная форма n торг-28)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...

12. Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)

    Документы делопроизводства предприятия → Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17)

Учет всевозможных активов нематериального характера на любом из существующих предприятий следует проводить, заполняя соответствующую учетную форму. Это НМА -1, которая должна обязательно иметь место на любом предприятии. Таковая имеет немало сходств с карточкой, которая заполняется для инвентарного учета.

Всевозможные нематериальные активы на любом из предприятий - это всегда ценности, не выражаемые физически и материально. К ним относят следующие ценности, которые выражены нематериально:

• единое право на получение авторства;
• программа;
• любая собственность интеллектуального характера;
• другие блага.

Такая карточка имеет характерные сходства с карточкой, которую заводят и заполняют для учета различных благ, считающихся материальными, то есть для инвентаризации. Но во втором случае карточка отслеживает учеты именно благ, которые имеются в компании и считаются только материальными. В то же время такие карточки имеют свои отличия при их постоянном ведении и заполнении.

Что представляет собой карточка учета НМА

Карточка НМА -1 или карточка активов нематериальных отличается от карточки, которую заводят для инвентаризации, тем, что в нее заносят данные, которые не имеют отношения к материальным, а представляют собой ценности нематериальные. Крайне важно, чтобы карточка учета активов нематериальных заполнялась максимально правильно. С этой целью следует обратить внимание на образец, который отражает правильность заполняемой формы.

Карточка по соответствующей форме НМА -1 заполняется после того, как ее принимают к учету актива нематериального типа. Бланк заполняется с одной стороны и с другой. Акт приема-передачи, на платформе которого его принимают к учету, располагает всеми данными, которые потребуются для бланка.

Образец заполнения

Чтобы не допустить ошибок и правильно заполнить форму НМА, следует обратить внимание на образец заполнения карточки. На лицевой стороне следует указать имя компании, которая владеет нематериальными активами. Также нужно требуется указание наименования подразделения, принявшего объект. Дальнейшие действия: необходимо поставить дату, соответствующую дате, когда заполнялась форма, а также номер.

На лицевой стороне карточки необходимо внести название актива (нематериального). В графах таблицы следующие данные:

• наименование соответствующего подразделения (структурного);
• тип проводимой деятельности;
• номер учета (бухгалтерского);
• при ведении аналитики — соответствующий учетный код;
• сумма всех соответствующих финансовых трат в процессе приобретения активов;
• если имеет место определенный срок актива, его обязательно нужно указать;
• зависимо от типа начисления определяют амортизацию;
• соответственно избранному способу определяют норму такой амортизации;
• указание счета, отражающего начисления амортизации каждые тридцать дней;
• число, когда именно был принят к учету имеющийся актив;
• указание, каким способом поступил данный актив;
• указание даты и номера документов относительно права определенного актива.

Внимание! После того как актив уйдет из компании, необходимо заполнить все оставшиеся строчки в имеющейся форме. При этом отмечают документ, на платформе которого уходит актив. Потребуется указать причину, по которой ушел этот актив. В случае если имеет место продажа, следует указать сумму средств, которые поступили в казну компании.

Чтобы заполнить обратную сторону карточки НМА, необходимо обратить внимание на образец, который окажется наилучшим способом не допустить самых серьезных ошибок. На данной стороне необходимо кратко описать актив, предоставить такие данные, как должность, фамилия, имя и отчество гражданина, который заполняет бланк. Нужно также указать точное число, месяц и год его заполнения.

Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.

ФАЙЛЫ

К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).

В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

• наименование документа;
• его номер;
• код по ОКУД;

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.

В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

• структурном подразделении;
• виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
• номере счета;
• коде аналитического учета;
• балансовой стоимости;
• сроке использования;
• объеме финансовой амортизации;
• сметной ставке, проценте нормы амортизации;
• коде счета и коде непосредственно объекта учета;
• сроках постановки на учет.

Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

• способ приобретения нематериального актива;
• описание документа о регистрации;
• по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов

На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.

Тонкости заполнения карточки

Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.

Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.

Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

• затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
• цена материалов;
• пошлины .

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Как можно оформить альтернативные документы

Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов. Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.

Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.

Сколько экземпляров требуется

Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре. Он хранится в бухгалтерии согласно прописанным по нормам срокам (для каждой группы наименований в нормативных актах он прописан индивидуально).