Сопроводительное письмо к резюме джоб. Как написать сопроводительное письмо к резюме директора? Рекомендации и образцы
Сопроводительные письма подразделяются на короткие и длинные.
Длинные оформляются для больших и солидных фирм при рассмотрении важных должностей.
Короткое сопроводительное письмо к резюме можно направить при пересылке по электронной почте .
Очень непрезентабельно выглядит пустое «тело» электронного письма и прикрепленный к нему файл с резюме.
Короткое послание большой пользы принести не сможет, но будет вашей дополнительной положительной рекомендацией.
Необходимо определить, что претендент на вакансию хочет сказать своим обращением, выработать концепцию составления письма. Форма обращения может быть разной. Стоит учитывать особенности компании, в которую его направляют, и должность, на которую автор послания претендует. Не стоит направлять для всех фирм и компаний один и тот же текст.
Также можно использовать специфическую лексику, связанную с будущей работой . Например, лексику, которая будет специальной для IT-специалиста, журналиста или бухгалтера.
Нельзя допускать орфографических ошибок в данном документе. Это точно негативно скажется на рассмотрении вашей кандидатуры.
Краткое сопроводительное письмо к резюме должно иметь логику и придерживаться определенной структуры.
Короткое сопроводительное письмо, образец .
О том, как правильно и грамотно написать сопроводительное письмо, читайте , а как написать письмо, не имея опыта работы, можно узнать .
Но несмотря на это, стоит придерживаться делового стиля, не нужно размещать сленговые словечки и смайлики .
Обращение или приветствие . Никто не отменял правила хорошего тона. Если точно известно, какому лицу направляется записка, лучше обратиться к нему по имени и отчеству. Если таких сведений нет, достаточно вежливо написать «Здравствуйте!» или «Добрый день!»
Источник откуда известно о вакансии . Работодатели обычно размещают свои объявления в нескольких источниках. Поэтому для того, чтобы отслеживать, какой источник более эффективный, их интересует этот вопрос. Вам не сложно, а им приятно и полезно.
Основное содержание . Коротко представить информацию о себе. Причем лучше, если данное сообщение сможет выделить вас среди остальных претендентов.
В письме обязательно стоит указать сферу профессиональной деятельности, основные заслуги, которые могут раскрыть вас перед работодателем. Но при этом не стоит сильно себя расхваливать и уточнять подробности.
Зачем составлять и как это сделать грамотно было уже рассмотрено, на этой же странице вы найдете конкретные примеры писем. Если вы находитесь в процессе поиска работы, то тогда вам может так же оказаться полезным прочитать о сложившихся правилах написания резюме. посмотреть пример резюме для устройства на работу и образец рекомендательного письма.
Пример сопроводительного письма к резюме
Уважаемый Артем Игоревич!
Меня заинтересовало Ваше объявление в газете «Вот Работа» от 11.03.2014 о наличии вакансии бухгалтера. Я предполагаю, что имеющийся опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере реализации хлебобулочных и кондитерских изделий позволяет мне претендовать на данную должность.
В течение последних пяти лет я осуществляла полное ведение бухгалтерии трех организаций с различными системами налогообложения (УСНО, ТСНО, ЕНВД), имею успешный опыт взаимодействия с контролирующими и проверяющими органами.
В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения. Все детали можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
В удобное для Вас время я готова пройти личное собеседование, чтобы получить возможность более подробно рассказать о своем потенциале и представить любую необходимую информацию.
С уважением,
В.Е. Хомячкова
тел. 925-56-97,
е-mail [email protected]
При направлении документов в крупную компанию обычно адресуют письмо менеджеру по персоналу, который фактически отвечает и проводит подбор кадров.
Сопроводительное письмо к резюме – другой пример составления
Из объявления на сайте jobs-plan.ru я узнала, что в связи с расширением деятельности Вашей компании и открытием нового филиала появилась вакансия главного бухгалтера.
Я полагаю, что мой профессиональный уровень соответствует требованиям к данной должности.
Я проработала главным бухгалтером четыре года. В моем подчинении находилось 5 человек. Есть опыт организации работы бухгалтерии «с нуля», я так же проводила анализ хозяйственной деятельности и оптимизацию налогообложения.
Компания ЗАО «Кнопка» является одним из крупных и успешных участников рынка строительства зданий и сооружений и проведения ремонтно-строительных работ в нашем регионе. Мне бы хотелось работать в Вашей компании. Я уверена, что смогу эффективно построить работу бухгалтерии.
Остальные сведения можно узнать из прилагаемого резюме. Надеюсь получить приглашение на собеседование для более подробного представления своих возможностей и ответа на любые интересующие Вас вопросы.
С уважением,
Оксана Перепелок
тел. 925-14-62
Если надо отправить сопроводительное письмо по электронной почте, тогда его текст помещают непосредственно в сообщение, а резюме отправляют прикрепленным файлом в формате doc или rtf. В сообщении укажите на способ направления резюме. Например, «Более подробную информацию можно узнать из резюме в присоединенном файле». Остальной текст сопроводительного письма составляют аналогично приведенным образцам.
Сопроводительное письмо к резюме
Отправляя резюме работодателю, вы представляете перед ним все ваши профессиональные и личные качества, то чего сумели достичь, кратко описываете факты на пути профессионального роста. Эффективное резюме – залог успеха, и это знает каждый. Но как привлечь внимание менеджера по подбору персонала компании ещё до того, как он откроет ваше резюме? Для этого вам понадобиться написать сопроводительное письмо!
Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о добром тоне, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку.
Сегодня сопроводительное письмо не очень распространённое явление, и многие соискатели считают, что составление сопроводительного письма к резюме является пустой тратой времени, что есть ошибочным. Для вас – это шанс выделится среди других кандидатов на открытую вакансию, так что стоит подойти со всей серьёзностью написанию данного письма.
Самое главное, что вы должны учесть – это то, что сопроводительное письмо должно быть четким и лаконичным, без размытых фраз и лишнего пафоса, просто краткое изложение информации о вас, и вашем желании получить именно эту работу. Кроме всего другого, здесь вы можете указать то, что в резюме упускается и является некорректным для указания, например причины смены работы или возможно длительной паузы в трудовой деятельности.
Сопроводительное письмо к резюме должно иметь последовательную структуру. Начинайте с приветствия, простого «здравствуйте» или «добрый день» вполне достаточно, а вот если вам известно имя человека, который занимается подбором персонала и будет рассматривать ваше резюме, то обязательно обратитесь в приветствии по имени-отчеству.
Дальше кратко изложите для чего отправили письмо, то есть ту цель, с которой вы посылаете резюме. Также принято указывать источник получения информации о вакансии, например, по объявлению в газете «Труд», или на джобовском сайте.
Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях изложите кто вы и почему хотите работать в этой компании. Учтите, что не нужно пересказывать ваше резюме, это ни к чему, достаточно изъять из него самое главное – то, что сможет отличить вас от других кандидатов, привлечь внимание к своей персоне. Как правило, это краткое описание профессиональных навыков, достижений и опыта работы. Избегайте размытых фраз и общепринятых выражений типа «я профессиональный специалист, легко обучаемый», такое пишется во многих сопроводительных письмах, поэтому на такие шаблонные фразы менеджеры по персоналу не обращают внимания, и вы никак не сможете произвести впечатление.
Обязательно напишите, что к письму прилагается резюме.
В конце письма не забудьте указать, что в случае, если вашей кандидатурой заинтересуются, вы готовы приехать на собеседование и ответить на все вопросы. Также оставьте контактную информацию – номер телефона и электронный адрес.
Хорошим завершающим штрихом будет фраза «спасибо за внимание» или «удачного дня».
Примеры сопроводительных писем к резюме:
Образец сопроводительного письма №1
Здравствуйте, Ирина Николаевна!
Меня заинтересовала вакансия на должность Менеджер по закупке, которая была опубликована в газете Рабочая неделя.
У меня есть большой опыт работы в торговле - более 5 лет. Занимала должности мерчендайзера, торгового представителя, менеджера по закупке. В процессе работы мне удалось добиться многих достижений. В настоящее время в связи с переездом в город Харьков ищу работу и меня заинтересовала вакансия в вашей компании.
Если вас заинтересует моя кандидатура, то вы сможете связаться со мной по телефону 8-000-00-000, или пришлите ваш ответ на мою электронную почту [email protected]
Удачного дня!
Образец сопроводительного письма №2
Добрый день!
Меня зовут Александр Иванов. Я бы хотел участвовать в конкурсе на вакансию Юрист, опубликованную на сайте хор-тор.ru.
Мой опыт работы в юриспруденции составляет 3 года. Помимо этого, во время учёбы в институте я подрабатывал консультантом в «Юридической клинике». Имею навыки проведения переговоров, составление договоров, исков, ведения судебных дел. На данный момент работаю юристом в юридической фирме «ФОРЕКС», хочу сменить место работы в связи с её скорым закрытием.
Мое резюме приложено к данному письму, в нём вы можете более подробно ознакомиться с моей кандидатурой.
Если Вас заинтересует, вы можете связаться со мной по телефону 7-000-00-00-000
Образец сопроводительного письма бухгалтера
Уважаемая Антонина Константиновна,
Я узнала о том, что в вашем банке открыта вакансия главного бухгалтера. Внимательно ознакомившись с вашими требованиями к кандидатам, перечисленным в объявлении на портале www.web-resume.com.ua. могу сказать, что соответствую им на 100%. Я много слышала о вашем банке и была бы рада работать в нем.
Я имею 12-летний опыт работы бухгалтером, из них 5-лет я работала именно в банковской сфере в должности главного бухгалтера. Полностью владею всеми вопросами ведения бухгалтерского учета, в т.ч. и с учетом специфики банковской сферы.
Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме и копий рекомендательных писем. Буду, признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.
С уважением,
Светлана Юрьевна Рязанцева
Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера
Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович ,
Более 10 лет работы в качестве профессионального бухгалтера, в том числе 5 лет - в должности главного бухгалтера
Обширные познания в компьютеризированном бухгалтерском учете
Способность уменьшить эксплуатационные затраты и издержки
Высшее экономическое образование
В дополнение, я обладаю превосходными аналитическими способностями и коммуникабельностью. Эти качества должны помочь мне сделать ценный вклад в "Делопись.ру" . если появится такая возможность.
Прилагаю резюме для обзора.
Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры.
С уважением,
Киселев Максим
Прилагаемый документ: Резюме
Сопроводительное письмо к резюме
Образец сопроводительного письма к резюме
Сопроводительное письмо к резюме - это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.
Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.
Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме
Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.
Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:
Например:
Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.
Например:
В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.
Например:
Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:
Чтобы найти работу своей мечты, важна каждая деталь. Поиск подходящей вакансии начинают с составления и рассылки резюме. Но для того чтобы ваше резюме выделялось среди других ему подобных, было ярким и заметным, важно правильно оформить к нему сопроводительное письмо. Рассмотрим на примере сопроводительного письма к резюме бухгалтера, как нужно его правильно составлять.
Зачем необходимо
Сопроводительное письмо – это важный элемент при рассылке резюме. Такое деловое послание сразу наглядно характеризует:
- ваши навыки делового общения и грамотность;
- умение подать себя как профессионала и убедить в своей компетентности.
Безграмотно составленное сопровождение к резюме сразу же портит общее впечатление. Поэтому оформлять его нужно, предварительно ознакомившись с лучшими образцами такого письма.
Грамотно составленное сопроводительное письмо позиционирует вас как делового человека и специалиста в области бухгалтерского учета, отчётности и других смежных областях.
Главная цель письма – подать в сжатом виде ключевую информацию из вашего резюме и привлечь максимум внимания к вашей кандидатуре.
Помните: сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы ваше резюме сразу же возникло желание открыть и прочитать.
Чтобы лучше понимать, как правильно составлять такой документ, лучше всего найти в Интернете или у коллег и рассмотреть конкретный «отработанный» образец сопроводительного письма к резюме. И затем – переделать его под свою личность.
Структура
Обычно сопроводительное письмо, как и любая деловая корреспонденция, состоит из 3-х частей:
- Вступление.
- Содержание в виде констатации факта.
- Заключение – резолютивная часть.
Первая часть
Во вступлении обязательно должно быть приветствие и непосредственное обращение к работодателю. Причём очень желательно обращение по имени и отчеству.
Важный момент - это целевое направление письма. Как правило, его нужно составлять для конкретной организации. Если это крупная иностранная компания, то следует очень внимательно отнестись к каждой детали.
Читайте также Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году!
Обязательно в теме отправляемого письма должно звучать название вакансии. Например, «Резюме на вакансию «Бухгалтер» с указанием вашей фамилии, имени и отчества. Таким образом, просматривая почту и отклики, кадровый сотрудник или специалист подбора персонала сразу же будет акцентировать внимание на вашей персоне.
Если после направления резюме работодателю захотите узнать о результатах его рассмотрения по телефону, будет достаточно всего лишь сообщить вашу фамилию и имя.
Вторая часть
Обязательно следует проинформировать руководство компании, что у вас есть необходимые навыки и опыт. Можно прямо указать эти слова в тексте. А еще лучше – подтвердить свое заявление примером. Например, сообщить, что у вас есть опыт:
- работы в течение нескольких лет с внешнеторговыми операциями;
- успешного прохождения налоговых проверок;
- возмещения сумм НДС из бюджета;
- ведения учета нескольких компаний одновременно;
- работы с несколькими системами налогообложения.
Можно прямо в тексте письма разместить краткую обобщенную выдержку из резюме, а само резюме прикрепить вложенным файлом. Другой вариант оформления – весь текст из резюме скопировать и поместить прямо в поле письма.
Если вы отправляете резюме вложенным файлом, проследите, чтобы он был подписан вашей фамилией и именем. Обычно специалисты по подбору персонала сохраняют все резюме из своей почты и держат их на рабочем столе. Поэтому важно, чтобы кадровик имел быстрый доступ к вашему резюме в своих файлах, мог легко его найти и открыть.
По отзывам HR – менеджеров, сопроводительное письмо кандидата на должность директора должно нести в себе информацию о мотивах побудивших соискателя искать именно эту вакансию и именно в этой компании. Каждому рекрутеру хотелось бы видеть в сопроводительном письме информацию, почему именно этот кандидат будет полезен компании. Как правило, в первую минуту привлекает внимание именно эта информация.
О том, что нужно указывать в сопроводительном письме и какая информация там должна быть отображена, мы более подробно рассказываем .
Общие правила написания
Сопроводительное письмо – это направляемый текст работодателю вместе с резюме. Основным его предназначением является способность заинтересовать рекрутера, выделить опыт, знания, сильные стороны претендента, которые необходимы именно для должности директора. Также, это дополнительная возможность понять способ и манеру коммуникации, дать первичную оценку мотивации для работы в данной должности в конкретной компании.
О том, как составить письмо, чтобы заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, мы рассказывали в , а ознакомиться с образцом универсального сопроводительного письма вы можете .
Основные ошибки при составлении
Рассмотрим, какие ошибки чаще всего делает соискатель при составлении письма:
- Отсутствие приветствия.
- Наличие ошибок в тексте – меняют впечатление о человеке.
- Шаблонность текста для всех предприятий.
Важно! Шаблон необходимо корректировать, руководствуясь требованиями конкретного предприятия.
- Слишком длинный текст (как написать короткое и лаконичное сопроводительное письмо узнаете ).
- Нет структуры письма и концентрации на цель обращения.
Итак, рассмотрим содержание сопроводительного письма:
Приветствие
Обязательный элемент для любого письма. В случае целенаправленного направления письма руководителю кадрового отдела или руководителю предприятия, необходимо обратиться к нему по фамилии, имени и отчеству с указанием должности, с наименованием предприятия, к примеру, так: директору ООО «Концерн» Иванову Евгению Романовичу или руководителю кадрового отдела ООО «Концерн» Ивановой Евгении Романовне .
При составлении письма к отклику на вакансию необходимо начать с обращения:
- Здравствуйте!
- Добрый день!
- Уважаемы(-ая) …(указать имя/ г-н или г-жа/ ФИО).
Основная часть в зависимости от конкретной вакансии
- Меня заинтересовала вакансия/ позиция…
- Ваше предприятие лидирует не первый год…
- На сайте/ в газете увидел открытую вакансию…
Объяснить в нескольких предложениях, почему именно эта должность и эта компания. Поставить акцент на свои достижения и качества, как профессионала, показать свои навыки. Готовое письмо на разные должности может выглядеть следующим образом:
Руководитель офиса, доп.офиса или магазина
В течение десяти лет работы я сумела подняться по карьерной лестнице от продавца до директора. С большим успехом я руководила магазином и сумела убыточную точку превратить в прибыльное предприятие. Объемы продаж поднялись на 250%. Хочу верить, что мой богатый опыт и накопленные знания дают право претендовать на должность директора магазина.
Руководитель филиала
У меня богатый опыт работы в должности руководителя филиалами торговой и производственной сфер деятельности с численностью сотрудников до 500 человек. Работала в должностях технического и исполнительного директора. Также я специалист по антикризисному управлению предприятием. Есть навыки, направленные на организацию нового производства, с обеспечением и соблюдением утвержденных стандартов и технических условий.
Финдиректор
В моем арсенале следующий список квалифицированного опыта выполнения работ:
- Организация бюджета (доходы и расходы).
- Контроль и управление бюджетом, финансовыми потоками.
- Создание и контроль над исполнением обязательств по договорам.
- Работа через банк-клиент, сопровождение поставок до получения результата, расчеты и сверка с контрагентами.
- Выполнение кассовых операций.
- Контроль учета готовой продукции и ее реализации.
- Анализ рынка, закупка для производства сырья и материалов, их учет.
О себе могу сказать, как об ответственном и организованном специалисте.
Коммерческий
Со своей стороны я могу сообщить о себе, что у меня:
По продажам
Мой четырехлетний опыт в сфере продаж и готов принимать активное участие в увеличении объема продаж в Вашей компании. В моем подчинении находилось 20 человек. Мое участие в разработках и реализации мероприятий, связанных с увеличением продаж, позволило увеличить узнаваемость предприятия порядка 27%, а общий процент увеличения продаж за последний год работы составил 51%.
Личные контакты и знания бизнеса дадут возможность успешного представления интересов компании в регионе. Мое желание работать в Вашей компании связано с моими представлениями об успешном и серьезном предприятии, имеющем перспективы развития.
Генеральный
Моя карьера строилась от начальника отдела и до Генерального директора. В должности которого я отработал 9 лет. Находясь в Совете Директоров сумел разработать и реализовать проект, позволяющий вывести компанию на первое место по доле рынка (37% по стоимости). Мною была создана эффективная система дистрибуции брендов. Факторы, ставшие критериями успеха:
- Четко поставленные цели и задачи.
- Своевременность в обеспечении ресурсами и правильность их использования.
- Серьезное отношение к качеству подбираемого персонала и его системное обучение.
- Разработка мотивационных программ для персонала.
Будучи в должности генерального директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого благодаря сбалансированному развитию всех подразделений. Сегодня, я являюсь обладателем полного видения всех аспектов развития бизнеса, а также обладателем отличных организаторских способностей. Я являюсь знатоком в области продаж, логистики, маркетинга, управлении человеческими ресурсами.
Владею знаниями в области бухгалтерского и управленческого учета, стратегического и производственного менеджмента, бюджетного управления, экономики и права, психологии общения, технологий презентации и переговоров.
По строительству
Мой восемнадцатилетний опыт в сфере строительства дает мне возможность принимать правильные решения связанных с выполнением производственных задач, количественным и качественным показателям. Обладаю хорошими знаниями в сфере организации и технологии в строительном производстве, знания норм и расценок на проводимые работы.
Есть опыт владения порядком хозяйственных и финансовых взаимоотношений с субподрядчиками и заказчиками. Есть огромное желание работать в Вашей компании, стать тем, кто окажет помощь в развитии в имеющихся и новых перспективных направлениях.
По маркетингу
Умение проводить анализ прибыльность скидок, продаж и инвестиций в промоакции. Прямое взаимодействие с отделом продаж и аналитики, в том числе взаимодействие с внешними агентствами, занимающихся маркетинговыми мероприятиями. Имеется опыт в разработках, внедрении и развитии различных категорий товаров.
Владею принципами планирования и ценообразования. Работая в предприятии «А» сумел выйти на новый уровень профессионализма и получил опыт работы в трейд-маркетинге. Своей сильной стороной считаю умение вести работу в режиме многозадачности.
Директор ресторана
Более 17 лет я возглавляла работу ресторанного бизнеса. Мое последнее место работы ресторан «Золотой телец». За время своей работы я смогла добиться следующих показателей:
- Снижение себестоимости на 10%.
- Оптимизирование штата на 30%.
- Увеличение выручки ресторана более чем на 300%.
Предложение вакансии в новом ресторане меня заинтересовало и мне особенно приятно предложить свои услуги, так как у меня был опыт работы с шеф-поварами Италии и Аргентины. Более того, недавно я вернулась из Техаса, где мне удалось посетить не одно лидирующее заведение, что дало мне шанс изучить весь процесс изнутри.
Следующие пункты, также несут обязательное значение:
Заключительная часть
Слова благодарности за уделенное время для прочтения, выражение готовности к встрече для собеседования. Для этого можно использовать следующие слова или фразы:
- Спасибо/ благодарю, что уделили время для прочтения письма.
- Спасибо/ благодарю за проявленное внимание к моей кандидатуре.
- Спасибо/ благодарю если Вы мне перезвоните.
- Если потребуется могу подъехать на собеседование в удобное для Вас время.
- В случае появления каких-либо вопросов, с удовольствием отвечу на них по указанному ниже телефону.
- Почту за честь за предложение о встрече с более детальным разговором о…
Если к сопроводительному письму прикладывается резюме, то в рекомендательном (сопроводительном) письме стоит сделать ссылку на него:
- в присоединенном файле Вы найдете мое резюме и рекомендации;
- в приложенном резюме можно более детально ознакомиться с моей профессиональной деятельностью.
Прощание
Также можно использовать несколько вариантов фраз:
- С наилучшими пожеланием, … (ФИО), … (Подпись).
- С уважением …(ФИО), … (Подпись).
Данные для контакта
Телефон, электронная почта.
Внимание! Каждый пункт должен начинаться с нового абзаца и содержать не более 4-5 предложений (в идеале 1-3 предложения).
Отправка
Не секрет, что многие рекрутеры игнорируют резюме соискателей без сопроводительного письма.
Этот небольшой текст с обращением к работодателю может быть отправлен на электронную почту. Когда резюме направляется отдельным вложенным файлом, то сопроводительное письмо помещается в тело самого послания.
Отправляя резюме по факсу, стоит понимать, что сопроводительное письмо должно быть написано на отдельном листе и направлено адресату первым, а уже после него направляется текст резюме.
Заключение
По мнениям экспертов не должно содержать карьерные амбиции соискателя. Иначе, это в первый момент может отпугнуть рекрутера, так как он заинтересован в закрытии вакансии, а не в пополнении резерва. Также нет необходимости делать акцент на некоторых сомнительных местах вашего резюме (если таковые имеются).
То есть, не стоит в пояснительной записке говорить о причине пробела в стаже. Об этом можно сказать на собеседовании. Надо понимать, что это письмо не исповедь соискателя и не его автобиография, а лишь возможность краткой и деловой самопрезентации.
Сопроводительное письмо к резюме – это элемент деловой переписки, которым многие соискатели вакансий пренебрегают: или не пишут его вовсе, или относятся недостаточно серьезно к его написанию. Стоит заметить, что такой подход в корне неправильный, т.к. сопроводительное письмо к резюме – это отличный шанс заявить о себе среди множества подобных, обратить на себя внимание работодателя и заинтересовать его именно своей кандидатурой. Приложенное к резюме сопроводительное письмо покажет ваше знание делового этикета, станет проявлением хорошего тона.
Главная цель написания сопроводительного письма – ответить на вопрос: «Почему среди прочих должны отдать предпочтение мне?». Текст сопроводительного письма к резюме составляют кратким, без излишней эмоциональности, грамотным, корректным в отношении предыдущего места работы и руководителей. Также не стоит расхваливать свою персону – в посылаемом резюме уже описаны ваши знания, опыт, профессиональные достижения.
В сопроводительном письме должна содержаться следующая информация: от кого письмо и с какой целью оно было написано; источник информации о вакансии, почему вы заинтересованы именно в этой компании, чем вы можете быть полезны для нее.
- В первую очередь надо приветствовать человека, к которому направлено ваше резюме. В приветствии употребляют слова «Здравствуйте» или «Добрый день» и обращение по полному имени или имени и отчеству. Если имя и отчество сотрудника отдела кадров неизвестны, то в этом случае приветствуют персонал из отдела кадров: «Уважаемые служащие отдела кадров», «Уважаемый руководитель отдела кадров» и т.п.
- Далее следует раскрытие ключевых моментов вашего обращения: какой пост вы хотите занимать в компании, чем вы можете быть ей полезны, чем вас заинтересовала деятельность именно этой компании, упомянуть о положительных своих качествах, не описанных в резюме.
- Заключает письмо выражение уважения и указание реквизитов для связи.
Пункт № 1 и 3 являются обязательными, т.к. это правило хорошего тона. Они состоят, как правило, из одной или двух фраз и их следует писать с новой строки. Общий объем текста должен поместиться в максимум четырех абзацах, читаться легко и быстро, не содержать сложных речевых оборотов. Не стоит писать сопроводительное письмо по шаблону – текст излагают свободно, своими словами, но придерживаясь орфографии и грамотности.
Примеры сопроводительных писем к резюме менеджера по продажам
Уважаемая Инна Ильинична!
На сайте трудоустройства (- – – – – – – –) я заинтересовался вакансией менеджера по продажам, которую предлагает ваша компания. Приняв во внимание предъявленные пожелания к кандидату на данную должность, выражаю уверенность в том, что мои опыт и компетентность в данной сфере соответствуют им.
Помимо предъявленных пожеланий, я также владею (перечислить владение дополнительными навыками и знаниями).
Искренне буду рад приглашению на собеседование.
Благодарю за внимание к моему резюме,
с уважением, Борисов Андрей. Тел. 3-56-56, эл.почта _______________.
Добрый день, Оксана Николаевна!
К Вам направлено в прикрепленном файле мое резюме. Мне хотелось бы занять пост руководителя отдела продаж в Вашей компании, о которой я узнала из газеты «Трудоустройство».
Я готова применить на благо компании свой опыт работы в торговле, а также широкий круг клиентов.
С удовольствием приму приглашение на личную беседу.
С уважением, Бобова Кристина. Тел. 78-98-99.
«Уважаемые сотрудники отдела кадров фирмы «Радуга»!
Прослушав объявление о вакансии на должность менеджера продаж в вашу фирму по телевидению, направляю свое резюме. Работа в вашей фирме привлекла меня перспективами профессионального роста и возможностью применить свой богатый опыт.
Буду признательна за ознакомление с моим резюме, в котором представлена информация о моих достижениях в сфере продаж на предыдущем месте работы.
С уважением,
Колосенко Мария. Тел.90-90-89.»
Руководителю отдела кадров Барыкиной А.Р.
Уважаемая Антонина Романовна!
Мне интересна вакансия главного менеджера по продажам молочной продукции, о которой я узнала из сайта «Работа.ру». О себе могу сказать, что обладаю обширными знаниями в этой области, т.к. имею два высших образования – экономическое и по мясо-молочному направлению, а также 5-ти летним стажем работы в данной области. Подробнее эта информация изложена в резюме.
На данный момент я руковожу отделом сбыта компании «Ферма». К сожалению, в настоящее время наша компания не располагает возможностями для наращивания производства, в то время как в вашей фирме есть перспективы.
Благодарю за внимание к моему резюме, буду рада принять приглашение на встречу.
Связаться со мной можно по тел.77-66-00.
С уважением,
Голубева Вероника Петровна.
При составлении сопроводительного письма к резюме важно помнить, что оно может оказаться именно той зацепкой, благодаря которой может кардинально измениться ваша жизнь.
